Temos duas planilhas: Completa, onde temos a lista de siglas e cidades completa, e uma lista de siglas, sem repetição de estados.

E temos a planilha: Validação_Filtro, onde definiremos os estados e escolheremos as cidades.

 Vamos nomear os intervalos, selecionaremos todas as siglas na coluna A e definiremos o nome SG.

Selecionaremos todas as cidades na coluna B e definiremos o nome cidades.

Selecionaremos todas as siglas na coluna F e definiremos o nome siglas.

Na planilha Validação_Filtro, vamos criar as validações.

 Selecionaremos o intervalo de Estados. E então na guia Dados – Validação de Dados – Validação de Dados definiremos a validação.

  Permitir lista, e a fonte é siglas.

Depois com o intervalo de cidades selecionado, criaremos outra validação. na guia Dados – Validação de Dados – Validação de Dados permitiremos lista e a em fonte digite a seguinte fórmula:   

=DESLOC(cidades;CORRESP(C6;SG;0)-1;0;CONT.SE(SG;C6)-1)

 Teremos como resultado a lista de siglas em Estados.

 E as cidades do estado escolhido na coluna de cidades.

Dessa vez temos uma ferramenta que pode nos ajudar.

Temos a seguinte planilha.

Selecione a coluna clicando na letra A

No menu Dados clique em Texto para Colunas

Vamos usar a separação por tipo delimitado. Pois o que determina que seja separado é a existência de espaços.

Clique em avançar.

 Escolha a opção de delimitador: Espaço

Clique em Avançar.

Determine o inicio da separação partindo da célula B1 para não perder os dados originais.

Clique em Concluir.

Tenho um gráfico estático, e quero que ao alimentar minha base de dados, o gráfico também atualize.

- Temos a seguinte planilha:

Vamos criar dois intervalos nomeados.

Na guia Fórmulas – Gerenciador de Nomes

Vamos criar o primeiro nome.

Clique em novo.

O nome do intervalo será ref_mês e a referência

=DESLOC(Plan1!$A$2; 0; 0; CONT.NÚM(Plan1!$A:$A); 1)

O nome já consta na lista de nomes.

Clique em novo para criar o novo intervalo.

O nome do intervalo será ref_valor e a referência

=DESLOC(Plan1!$B$2; 0; 0; CONT.NÚM(Plan1!$B:$B); 1)

Com os dois intervalos criados:

Vamos criar um gráfico.

Agora vamos alterar os dados do gráfico.

Clique em Editas Entradas de Legendas:

E faça a seguinte alteração

Agora vamos alterar os rótulos de eixo horizontal.

Faça a seguinte alteração

Quando inserir novos dados em datas e valores, o gráfico irá se adaptar automaticamente.

Um de nossos leitores deixou um desafio, “inserir linhas em branco entre linhas preenchidas, sem o uso de macro”. Segue a solução que ele enviou.

Obrigada Paulo Caetano!!!!

Temos uma planilha com alguns dados.

Vamos inserir uma coluna antes da coluna A (ou usar a coluna B).

Clique sobre a letra A com o botão direito. E clique sobre Inserir.

Na nova coluna A. clique no A1 e coloque o numero 1. Na célula A2 coloque 3, (3 porque queremos inserir uma linha em branco, então somo 1 ao valor que viria abaixo, se quisesse inserir 5 linhas no lugar de 3 colocaria 6).

Depois de numerar vamos a última célula preenchida e a partir da célula seguinte vamos colocar o número 1 e preencher com a seqüência até a 279 (soma do número da última linha preenchida +139 que a quantidade de dados que temos).

Com os valores lançado, vamos classificar a coluna A. Clique na guia Dados – Classificar.

Em classificar por, escolha a coluna A, e pressione OK.

Ao classificar, o Excel coloca os valores em ordem, inclusive as linhas que estavam em branco.

Agora basta excluir a coluna com os números.

“Linhas inseridas”!!!

Para criar os dias do ano, digitei a primeira data e arrastei a lógica até onde achei que utilizaria.

Depois formatei a data para que só visualizasse o dia.

Em seguida defini as tarefas que seriam realizadas, a data de início de cada uma e quantos dias cada uma levará para ser finalizada.

Vinculei o inicio da segunda tarefa ao fim da tarefa anterior, e assim sucessivamente.

Para calcular a data final de cada tarefa utilizei a função “workday.intl”, que utilizará como apoio outra planilha com todos os feriados, onde o intervalo de datas foi nomeado como “feriados”.

Na célula de fim, inseri a função.

Agora é só formatação condicional.

Utilizando a função networkdays.intl.

Selecionei toda a área que será formatada.

Na guia “Home” – “Conditional Formatting”, escolha – Manage Rules.

Na tela de gerenciamento de regras, vamos adicionar regras. Clique em New Rule…

Nossa nova regra usará como parâmetro uma fórmula, então clique em “Use a formula to determine which cells to format”.

E em “format values where this formula is true:” digite:

=AND((NETWORKDAYS.INTL(F$3;F$3;1;$B$4:$B$13));AND(F$3>=$B4;F$3<=$D4))

Em seguida, formate com a cor que deseja que seus dias uteis trabalhados sejam pintados.

Pressione OK, e crie uma nova regra.

Agora em “format values where this formula is true:” digite:

=AND(NOT(NETWORKDAYS.INTL(F$3;F$3;1;$B$4:$B$13));AND(F$3>=$B4;F$3<=$D4))

Formate com a cor que deseja que os finais de semana e feriados sejam pintados.

Pressione OK.

Pronto sua planilha já está funcionando.

Nesse exemplo temos um arquivo com algumas linhas preenchidas.

Salvaremos o arquivo como: inserirlinha lembrando de salvar como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

Precisamos acessar o Visual Basic Editor, para digitarmos o código da macro, que irá relacionar as planilhas. Para tanto podemos pressionar as teclas Alt + F11, ou usar o comando

A janela do VBA será aberta.

Vamos inserir a macro em um novo modulo.

Ao iniciar o modulo, vamos inserir o seguinte código:

Sub inserirlinha()

‘Cria variáveis

    ‘Variável para percorrer a planilha

    Dim casa As Object

    ‘Variável para encontrar a última célula preenchida

    Dim ultimacelula

‘Impede que o usuário visualize o processo sendo executado

Application.ScreenUpdating = False

‘Atribui o valor da última célula preenchida

ultimacelula = Range(“A65536″).End(xlUp).Address

    ‘Percorre a planilha

    For Each casa In Range(“A1:” & ultimacelula)

        ‘Se encontrar uma célula preechida, onde a célula abaixo também esteja preechida

        If casa <> “” And casa.Offset(1, 0) <> “” Then

        ‘Então insere uma linha entre elas

        casa.Offset(1, 0).EntireRow.Insert

        ‘Finaliza o If

        End If

    ‘Vai para a proxima célula

    Next

‘Seleciona a célula A1

Range(“A1″).Select

End Sub

Feche o Visual Basic Editor.

Salve o arquivo.

Na guia desenvolvedor, escolha em inserir o botão.

Desenhe o botão na planilha e atribua a macro: inserirlinha.

Teste o botão.

Primeiro precisamos calcular a quantidade de horas trabalhadas. Considerando a parada teremos que somar os dois períodos trabalhados.

É preciso utilizar os parentes para priorizar cálculos.

Arraste a lógica até a linha 22.

Para saber o total de horas trabalhadas, basta utilizarmos a função soma.

Ao finalizarmos a função ele retorna o valor 10:35, pelo fato de calcular como relógio, sempre que chegar as 23:59 ele zera e começa a contar novamente. É preciso fazer uma formatação onde ele aceite mais de 24 horas.

Selecione a célula a ser formatada, em formatação de número escolha a opção 37:30:55.

Agora vamos calcular o valor a receber. Para facilitar a criação da fórmula vamos nomear a célula de valor hora.

Selecione a célula de valor, e na caixa de nome especifique um nome para a célula, não se esqueça de pressionar enter.

Já com a célula nomeada: criaremos a fórmula.

Ao criarmos a fórmula de multiplicação de valor moeda por valor em hora, o Excel automaticamente interpreta que um dos dados é equivocado, e corrige, fazendo uma divisão.

Ao acreditar que o valor por hora (expresso em moeda) é um valor equivocado, o valor hora é dividido por 24, sendo assim convertido para horas.

Ou seja, o Excel pega o valor R$ 25 Reais, e divide por 24 (numero de horas do dia), resultando 1,04166666666667, ao multiplicar por 9 retornará o valor: R$ 9,38.

É preciso reverter o calculo feito pelo Excel. Ou seja, multiplicar por 24.

O cálculo ficará da seguinte forma:

Retornando o valor correto.

Na célula G23, faremos o calculo da soma.

Imagine que nesse caso especifico, os sábados são considerados dias úteis.

- Temos a seguinte planilha:

A diferença de dias entre as duas datas: 01/01/2010 e 31/12/2010, pode ser feita com o calculo simples de subtração.

Para visualizar o dado correto, é necessário formatar a célula para número do tipo geral.

A função NETWORKDAYS, nos permite calcular a diferença entre as datas sem os finais de semana, considerando finais de semana: sábado e domingo.

Podemos acrescentar nessa função os feriados. Para facilitar a criação nomearei o intervalo de feriados.

Para isso, selecionaremos o intervalo. E na caixa de nome digitaremos: feriados.

Não se esqueça de pressionar o enter para nomear o intervalo.

Isto feito vamos editar a função, dê um duplo clique sobre a célula e faça a seguinte alteração.

Para calcular a diferença entre as datas considerando que o sábado é dia útil, ou que os dias de descanso são outros que não exatamente sábado e domingo, temos que usar a função NETWORKDAYS.INTL, que nos permitirá escolher os dias de descanso.

Montaremos a função da seguinte forma:

Pronto! Calculamos a diferença!

Nesse exemplo temos um arquivo padrão com apenas uma informação na 1º planilha.

Salvaremos o arquivo como: 3tentativas lembrando de salvar como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

Precisamos acessar o Visual Basic Editor, para digitarmos o código da macro, que irá relacionar as planilhas. Para tanto podemos pressionar as teclas Alt + F11, ou usar o comando

A janela do VBA será aberta.

Vamos inserir a macro na pasta de trabalho, para que a macro seja executada ao iniciar o arquivo. Clique 2 vezes sobre essa pasta de trabalho.

Ao iniciar o modulo da pasta, altere de Geral para Workbook.

Automaticamente aparecerá o código

‘Criação de Variáveis

    ‘cont é a variável que contará a quantidade de tentativas

    Dim cont As Integer

    ‘quant é a quantidade

    Dim quant As Integer

    ‘variável para senha

    Dim senha As String

‘quantas vezes poderá tentar

quant = 3

‘cont contará apartir de zero

cont = 0

‘volta para tentar mais uma vez

volta:

‘Permite que o usuário digite a senha

senha = InputBox(“Digite a senha”)

‘Caso a senha esteja certa uma mensagem será apresentada

If senha = “123″ Then

MsgBox “Seja bem vindo”

‘senão

Else

cont = cont + 1

‘se o numero de tentativas alcançar a quantidade permitida

If cont >= quant Then

‘o arquivo será fechado sem salvar

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False

End

‘senão mostra a mensagem de quantidadades de tentaivas

Else

MsgBox “Você tem ” & quant – cont & ” tentativa(s)”, , “Atenção”

‘se estiver errado pode tentar mais uma vez

GoTo volta

End If

Feche o Visual Basic Editor.

Salve o arquivo.

Feche o arquivo e abra novamente.

Ao iniciar um inputbox, solicitará a senha

Se a senha estiver errada, um msgbox informará o erro.

Você poderá tentar mais 2 vezes, senão o arquivo será fechado sem salvar.

Salvaremos o arquivo como: Ordem_Alfabetica lembrando de salvar como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

Precisamos acessar o Visual Basic Editor, para digitarmos o código da macro, que irá relacionar as planilhas. Para tanto podemos pressionar as teclas Alt + F11, ou usar o comando

A janela do VBA será aberta.

Vamos inserir um módulo e nomeá-lo.

Digitaremos o seguinte código:

Feche o Visual Basic Editor.

Na planilha vamos inserir um botão

Clique sobre o botão e depois clique na planilha.

Ao clica na planilha uma janela para atribuição de macro surgirá. Escolha a macro relacionarplanilhas.

Salve o arquivo.

Clique no botão para fazer o teste.